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市直各单位：

为规范租车管理，严格审批程序，现就有关事项通知如下：

一、严格审批流程，规范租车行为

各单位租用社会车辆，须严格按照《衡阳市党政机关和事业单位租用社会车辆实施细则（试行）》（衡管局〔2024〕77号）和《365体育官网进一步明确党政机关和事业单位租用社会车辆的通知》（衡管局〔2025〕1号）文件要求执行，优先使用新能源车，并在湖南省“互联网+监督”公务用车和公务接待管理信息平台实行网上申请、审批、调度，接受平台监督管理，打印《衡阳市市直单位租赁用车派车单》报销租车费用。各用车单位应督促各租车公司如实填写码表里程和租车费用等信息。特殊情况租用公车信息平台监管范围外的社会车辆，须在平台进行特殊租车操作。确因紧急情况提前出车的,须在10个自然日内登录平台租车补报。

二、严肃报销纪律，杜绝违规变通

各单位须严格按照规定流程办理租车业务及报销手续，除系统故障等不可抗力因素外，无《衡阳市市直单位租赁用车派车单》不得履行报账手续。我局从2026年1月1日开始，原则上不再受理以“未及时在平台录入”为由的特殊办理申请。因单位自身原因未按规定录入，导致无法报销或产生其他问题的，责任由相关单位自行承担。1个月及以上的租车费用纳入“三公”经费管理。

三、落实主体责任，确保执行到位

各单位应高度重视公务出行社会化租赁工作，明确责任分工，加强对具体经办人员的业务培训和监督管理，确保相关人员熟知规定、熟练操作，从源头上杜绝上述问题再次发生。各单位在收到通知后，要迅速向分管领导报告，并传达至下属单位及经办人员，严格按照要求执行。我局将联合有关部门加强监督检查，对违规单位进行通报。

衡阳市机关事务管理局

2025年12月29日